Op het juiste moment het voortouw nemen

Naast de vele constructieve werkzaamheden aan de Haagse kantoorvilla aan Plein 1813 4-5 vraagt de langdurige leegstand van het pand, ook om een complete aanpak van het interieur. De toekomstige gebruikers, de directie en de werknemers van MAIN Capital, gaan hier (samen)werken, ontmoeten en op zijn tijd ontspannen. Om dit mogelijk te maken startte anderhalf jaar geleden een samenwerking met Studio Linse. Dit Amsterdamse interieurarchitectenbureau is uitgenodigd op basis van sprekende referenties, waaronder Rijksmuseum Café, Pilows Hotels, Schiphol Airport en het Haagse Binnenhof. Job Hoogervorst, interieurontwerper bij Studio Linse, licht toe hoe de samenwerking verloopt en laat eerste ontwerpen zien.

“We zijn gestart met een studiopresentatie hier in Amsterdam. We leggen uit wie wij zijn, wat we hebben gedaan en wat onze eerste ontwerpvisie is. Bij deze opdrachtgever viel ons de mannelijke cultuur en de internationale context direct op. Dat geeft een bepaalde allure aan de organisatie. Iets wat we nemen we in onze schetsontwerpen. Verder vinden wij de ervaring van het gehele gebouw en per ruimte belangrijk”, vertel Job enthousiast. “Na deze kennismaking en verkenning zijn we de ruimtes globaal gaan indelen. Afhankelijk van de functie per ruimte is er verkend wat er mogelijk is. Een ruimte voor verschillende functies inzetten, dat vinden we leuk om over na te denken. Zo ontstond er al vroeg in het ontwerpproces het idee van de Club Lounge, een soort grand café dat op verschillende momenten bijdraagt aan het verbinden van mensen.”

Door MAIN Capital is per bouwlaag aangegeven welke functie elke ruimte heeft. Zo komen er op de begane grond een ruime ontvangsthal, de directie- en secretariaat ruimtes, een grote vergaderzaal en de Club Lounge. De eerste verdieping is bestemd voor een groot aantal van de vaste werkplekken, een aantal vergaderruimtes en akoestische “cellen” waar iemand even rustig kan telefoneren. Op de tweede verdieping komen de flexwerkplekken, een kleine vergaderruimte, een pantry en de toiletgroepen.

“Vervolgens zijn wij de uitdagingen van dit monumentale pand gaan onderzoeken. De vergunningplicht is hoog bij dit soort gebouwen, dat is ons bekend. In overleg met Monumentenzorg is bepaald dat voor een aantal interieurelementen de staat van het jaar 1905, als uitgangspunt geldt. Op basis van deze uitspraak is bijvoorbeeld besloten om de houten vloeren met patronen te behouden en waar nodig dusdanig te restaureren en te renoveren. In de ruimtes waar nog geen houten vloer lag, zijn nieuwe vloeren ontwerpen met een knipoog naar de historische vloeren”, vervolgt Job. “Daarna zijn we van “groot naar klein” te werk gegaan. Dus van het ontwerpen van de vloeren, de wanden, de plafonds werken we tenslotte de ontwerpen uit voor de meubels en de accessoires.”

Met name op de begane grond zijn veel originele interieuronderdelen nog aanwezig. Niet alleen de houten vloerdelen, ook de klassieke plafondornamenten, de lambriseringen, de luiken en kozijnen zijn (deels) in tact. Met de kennis van restauratiespecialisten heeft Van den Bouwhuijsen deze elementen gerestaureerd en gerenoveerd. Op de eerste verdieping is er meer functioneel gekeken naar de vloeren. Zo komt er in de kantoorruimtes vloerbedekking en wordt de gang voorzien van een loper. De tweede verdieping krijgen de balkenstructuur en de bijzondere dakkoepel meer aandacht door het gekozen industriële ontwerp van de ruimtes. De linoleum vloeren zijn hier een onderdeel van. Elke verdieping heeft opvallend veel vaste elementen, zoals ingebouwde meubels per kantoor.

“Na deze basisontwerpen is er ruim de tijd genomen voor de keuzes van het meubilair. We zijn op zoek gegaan naar de juiste balans tussen functionaliteit en design. Het moet vooral functioneel zijn dus vragen we wat de opdrachtgever in de ruimte wil gaan doen en wij onderzoeken dan wat voor materiaal daarbij past. Vervolgens wordt in overleg met een aantal fabrikanten specifieke materialen getest. Zo is er nu voor elke werkplek een fraaie Italiaanse design tafel in combinatie met een hele flexibele stoel. Momenteel bepalen we de meubels voor de Club Lounge. Vanwege de diversiteit aan functies voor deze ruimte zal er groot aantal losse meubels, zoals tafels en stoelen, nodig zijn. Mooie uitdaging voor ons als ontwerpers.”, aldus Job.

De keuzes in het interieur hangen nauw samen met installatiezaken als de verlichting en de e-/w-installaties. Van den Bouwhuijsen stroomlijnt deze impact van ieders werk en stemt bijvoorbeeld de juiste plek van een aansluiting af met zowel Studio Linse als de verschillende installateurs.

Op de vraag hoe de samenwerking tot nu toe verloopt, is Job duidelijk: ”Bij Studio Linse zijn we van de samenwerking, we komen graag samen met de opdrachtgever tot besluiten. We hebben veel ervaring en stellen veel vragen. Zo checken we regelmatig of het goed voelt voor de opdrachtgever. En we weten wanneer we het voortouw moeten nemen en wanneer we even elkaar moeten loslaten. Bij een project van deze omvang is het soms even stil voor ons. Dan is er aandacht voor andere zaken, zoals budgettering en vergunningen. Zodra het contact er dan weer is, zijn we weer even scherp als ervoor. Dat is wat ons drijft. Elke dag weer!”.